Übersichtliche Außendienst- und Objektarbeit ohne GPS-Überwachung

Sie wissen, wer tatsächlich am Einsatzort angekommen ist.

Mitarbeitende bestätigen ihre Anwesenheit mit einem wechselnden Code eines fest am Standort installierten Tokens. Sie sehen sofort, wer wann und an welchem Einsatzort die Arbeit begonnen oder beendet hat.

Code vom konkreten Standort. Eintrag im konkreten Benutzerkonto. Information sofort in Ihrem Dashboard.

Ohne permanente GPS-Ortung, RFID-Karten und App-Installation.

Pakete ansehen Demo vereinbaren

Wir versenden die physischen Token per Paketdienst und bereiten das Konto für die Einrichtung aus der Ferne vor.

Haben Sie ein größeres Team oder besondere Anforderungen? Kontaktieren Sie uns. Kontakt

Physischer RCP-Token mit Code-Anzeige

Ein Problem, das Sie aus dem Außendienst kennen

Der Mitarbeiter sagt, er war vor Ort. Papier, Telefonate und GPS liefern der Führungskraft nicht immer einen eindeutigen Anwesenheitsnachweis. RCP Token erstellt eine strukturierte Historie der Nutzung physischer Kontrollpunkte — mit Mitarbeiter, Einsatzort und Zeit.

So funktioniert es

  1. 1

    Token am Einsatzort

    Sie montieren einen physischen Kontrollpunkt am Ort der Arbeitsausführung.

  2. 2

    Mitarbeiter gibt den Code ein

    Der aktuelle Token-Code wird im Browser des Telefons eingegeben. Ohne App-Installation.

  3. 3

    Vorgesetzter sieht den Nachweis

    Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Berichte und Alarme in einem Panel — live.

Warum ein wechselnder Code statt eines normalen QR-Codes?

Ein statischer QR-Code kann einmal fotografiert und später von einem anderen Ort verwendet werden. Der Code des RCP Token ändert sich alle 30 Sekunden. Ein altes Foto reicht daher für spätere Bestätigungen nicht aus. Das System erschwert die Bestätigung aus der Ferne erheblich, ohne permanente GPS-Ortung und ohne App-Installation.

Ein Foto genügt nicht. Jede Bestätigung erfordert den aktuellen Code.

Für wen

Wasser, Abwasser und Infrastruktur

Bestätigen Sie Besuche an Pumpstationen, Wasserfassungen und verteilten Infrastrukturobjekten.

  • Pumpstationen
  • Wasserwerke
  • Kläranlagen
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Reinigungsunternehmen

Sie wissen, ob das Team das Objekt erreicht hat und wann es fertig war.

  • Büros
  • Treppenhäuser
  • Objekte
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Bau und Außendienst-Teams

Ordnen Sie Arbeitsbeginn und -ende auf Baustellen und verteilten Aufträgen.

  • Baustellen
  • Kolonnen
  • Nachunternehmer
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Energie- und Gasnetze

Bestätigen Sie Besuche und Prüfungen an Umspannwerken, Stationen und Messpunkten.

  • Umspannwerke
  • Stationen
  • Messpunkte
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Sie öffnen das Panel und wissen sofort, was im Außendienst passiert.

  • Wer die Arbeit begonnen hat
  • Wer nicht angekommen ist
  • Wer die Schicht nicht beendet hat
  • Wo eine Bestätigung erfolgte
  • Welche Aufgabe als erledigt markiert wurde
  • Was eine Klärung erfordert

So läuft die Einführung ab

Wir begleiten den Start gemeinsam mit Ihnen — vom ersten Gespräch bis zur ersten Bestätigung im Panel.

  1. 1

    Gespräch und Präsentation

    Wir klären Anzahl der Mitarbeiter, Einsatzorte und Kontrollpunkte.

  2. 2

    Einrichtung des Kontos

    Wir legen Ihr Unternehmen im Panel an und ergänzen Mitarbeiter und Arbeitsprofile.

  3. 3

    Token vor Ort

    Wir versenden die Geräte und beraten zur Montage.

  4. 4

    Start und Betreuung

    Mitarbeiter erhalten einen Anmeldelink, Sie erhalten die ersten Berichte.

Präsentation vereinbaren

Die wichtigsten Vorteile

Weniger Rückfragen

Sie müssen nicht telefonieren, um zu erfahren, wer angekommen ist. Das Panel zeigt es sofort.

Strukturierte Nachweishistorie

Jede Bestätigung hat Zeit, Ort und Mitarbeiter. Die Historie ist strukturiert und für Berichte verfügbar.

Schnellere Abrechnung

Tages- und Monatsberichte sowie Tabellen-Export statt manueller Aufzeichnungen.

Ohne GPS und teure Infrastruktur

Keine App auf privaten Telefonen, keine RFID-Karten, keine Verkabelung der Objekte.

Preise

Preise netto in EUR. Monatliches Abonnement + einmalige Startkosten.

Start

79 EUR netto / Monat

Pilotangebot: die ersten drei Monate Zugang für insgesamt eine Monatsgebühr.

  • bis zu 5 Mitarbeiter
  • bis zu 3 aktive Kontrollpunkte
Startkosten anzeigen
Einführung
990 EUR
3 × Token (39 EUR)
117 EUR
Erste 3 Monate insgesamt
79 EUR
Erste Zahlung
1186 EUR netto, einmalig
Verlängerung
79 EUR pro Monat

Danach können Sie monatlich zum gleichen Preis verlängern.

Die Preise enthalten kein optionales Monitoring, keine Sondermontage, keine Anfahrt und keine Integrationen.

Start bestellen — 3 Monate

Business

249 EUR netto / Monat

Pilotangebot: die ersten drei Monate Zugang für insgesamt eine Monatsgebühr.

  • bis zu 20 Mitarbeiter
  • bis zu 10 aktive Kontrollpunkte
Einführung
ab 1990 EUR
Erste 3 Monate insgesamt
249 EUR
Erste Zahlung
Geräte und der endgültige Umfang werden vor der Ausführung bestätigt.
Verlängerung
249 EUR pro Monat

Danach können Sie monatlich zum gleichen Preis verlängern.

Die Preise enthalten kein optionales Monitoring, keine Sondermontage, keine Anfahrt und keine Integrationen.

Business bestellen — 3 Monate

Pro

549 EUR netto / Monat

Pilotangebot: die ersten drei Monate Zugang für insgesamt eine Monatsgebühr.

  • bis zu 50 Mitarbeiter
  • bis zu 25 aktive Kontrollpunkte
Einführung
ab 3990 EUR
Erste 3 Monate insgesamt
549 EUR
Erste Zahlung
Geräte und der endgültige Umfang werden vor der Ausführung bestätigt.
Verlängerung
549 EUR pro Monat

Danach können Sie monatlich zum gleichen Preis verlängern.

Die Preise enthalten kein optionales Monitoring, keine Sondermontage, keine Anfahrt und keine Integrationen.

Pro anfragen — 3 Monate

Max

999 EUR netto / Monat

Pilotangebot: die ersten drei Monate Zugang für insgesamt eine Monatsgebühr.

  • bis zu 150 Mitarbeiter
  • bis zu 75 aktive Kontrollpunkte
Einführung
ab 6900 EUR
Erste 3 Monate insgesamt
999 EUR
Erste Zahlung
Geräte und der endgültige Umfang werden vor der Ausführung bestätigt.
Verlängerung
999 EUR pro Monat

Danach können Sie monatlich zum gleichen Preis verlängern.

Die Preise enthalten kein optionales Monitoring, keine Sondermontage, keine Anfahrt und keine Integrationen.

Max-Angebot anfordern

Enterprise / öffentlicher Sektor

Individuelle Anzahl an Mitarbeitern und Kontrollpunkten, individueller Umfang.

Individuelles Angebot

Sprechen wir über die Einführung

Physischer Kontrollpunkt — RCP-Token: 39 EUR netto pro Stück.

Alle Pakete umfassen die Kernfunktionen der Plattform. Der Preis richtet sich hauptsächlich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und aktiven Kontrollpunkte. Zusätzliche Funktionen werden vor der Einführung bestätigt.

Jahrespakete werden individuell aktiviert. Vor der Umsetzung bestätigen wir Umfang, Anzahl der Geräte, Einführungstermin, Zugangszeitraum und Verlängerungsbedingungen.

Für internationale Kunden erstellen wir ein individuelles Angebot unter Berücksichtigung des Lieferlandes, der Umsatzsteuerbehandlung, der Versandkosten und des Einführungsumfangs.

Die physischen Token werden einmalig gekauft und bleiben Eigentum des Kunden. Bei der Verlängerung werden der Plattformzugang und gegebenenfalls zusätzliche Leistungen berechnet.

Das Kontrollpunkt-Limit ist die maximale Anzahl aktiver Token im Abonnement. Die Geräte werden separat erworben.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Montage vor Ort, Anfahrt und Integrationen werden separat angeboten.

Optional — für den Betrieb von RCP Token nicht erforderlich

Optionales Monitoring für Kontrollpunkte ohne Stromanschluss

Ausgewählte Einsatzorte können um autonomes LTE/4G-Monitoring erweitert werden: Außenkamera, Photovoltaik-Panel, Akku und lokale Aufzeichnung.

Ab 1490 EUR netto pro Kontrollpunkt

Separat angeboten: SIM-Karte und Datentarif, Montage vor Ort, Anfahrt, Mast, größerer Akku, regelmäßiger Service.

Häufige Fragen

Nein. Ein Browser auf Telefon, Tablet oder Computer genügt. Der Mitarbeiter meldet sich per Link an und gibt den Token-Code ein.

Nein. Der Token ist ein autonomes Batteriegerät und erzeugt Codes unabhängig von jedem Netz.

Ein aktueller Code kann an eine andere Person weitergegeben werden. RCP Token ist daher kein biometrisches Identifikationssystem. Der Code ist jedoch nur kurze Zeit gültig und ändert sich alle 30 Sekunden. Anders als bei einem statischen QR-Code kann ein einzelnes Foto nicht später wiederverwendet werden. Das System speichert das Ereignis im Benutzerkonto und erschwert Bestätigungen von einem anderen Ort erheblich.

Das System schließt die Schicht automatisch nach Profilregeln und erzeugt einen Alarm für den Administrator — der Tag wird zur Klärung markiert.

Ja. Der Start-Plan (3 Kontrollpunkte) ist als Pilot gedacht — eine Erweiterung ist jederzeit möglich.

Ja. Alle Kontrollpunkte und Mitarbeiter sind in einem Panel sichtbar, mit Berichten je Einsatzort.

15–20-minütige Präsentation vereinbaren

Beschreiben Sie, welche Außendienstmitarbeiter Sie nachweisen möchten. Wir zeigen eine Konfiguration für Ihre Branche.

Das Absenden dieses Formulars stellt weder einen Vertragsabschluss noch eine verbindliche Bestellung dar. Wir bestätigen Umfang, Geräteverfügbarkeit, Lieferkosten, Preis, Einführungstermin und Zahlungsbedingungen. Informationen zur Datenverarbeitung