Pracownik potwierdza obecność kodem z urządzenia zamontowanego w miejscu pracy — bez aplikacji, bez kart, bez haseł.
Proces
Od rejestracji pracownika do raportu — w kilku prostych krokach.
Wpisuje dane i system wysyła pracownikowi indywidualny Magic Link ważny 60 dni, wielokrotnego użycia.
Pracownik klika link — dostęp do panelu. Żadnych haseł do pamiętania ani resetowania.
Fizyczny token TOTP zamontowany na miejscu pracy co 30 sekund generuje nowy jednorazowy kod.
Pracownik wpisuje aktualny kod z tokena przy przybyciu — system rejestruje czas rozpoczęcia pracy.
Przy zakończeniu pracy wpisuje kod ponownie. Kod jest jednorazowy — nie może zostać użyty do kolejnego zdarzenia.
Administrator widzi w czasie rzeczywistym kto jest obecny, pobiera raporty CSV i przegląda audit log.
Branże
Wszędzie tam, gdzie rzetelna ewidencja obecności w terenie ma znaczenie.
Potwierdzenie obecności ekip w obiektach klientów bez kart i czytników.
Rejestracja zmian na placu budowy, brygady zewnętrzne, praca wielozmianowa.
Rampy, sortownie, punkty przeładunkowe z rotacyjnym personelem.
Posterunki, kontrole, potwierdzenie obecności w konkretnej lokalizacji.
Sklepy, restauracje, hotele — wszędzie tam, gdzie liczba godzin jest rozliczana.
Hale produkcyjne, linie montażowe, praca trzy- i czterozmianowa.
Każda lokalizacja ma własny token — jeden panel admina zarządza wszystkimi.
Korzyści
Realne przewagi nad listami papierowymi i aplikacjami mobilnymi.
Kod trzeba odczytać fizycznie z tokena zamontowanego w lokalizacji. To znacznie ogranicza zdalne odbijanie obecności.
Żadnej infrastruktury do instalowania. Token działa na baterii — bez okablowania.
Pracownik korzysta z dowolnej przeglądarki na telefonie, tablecie lub komputerze.
Indywidualny link ważny 60 dni, wielokrotnego użycia. Brak haseł do pamiętania i resetowania.
Panel admina w czasie rzeczywistym: raporty godzin, alerty, pełna historia zdarzeń.
Tokeny TOTP pracują niezależnie od sieci. Wymienna bateria, zero kosztów zasilania.
Nieograniczona liczba tokenów i lokalizacji — wszystkie zarządzane z jednego panelu.
Od rejestracji do pierwszego odbicia — jeden dzień roboczy. Nie potrzebujesz działu IT.
Token TOTP
Standardowy algorytm TOTP (RFC 6238). Kod jednorazowy — po użyciu nie może zostać wykorzystany do kolejnego zdarzenia.
Token przymocowany do ściany lub stanowiska. Żeby wpisać kod, trzeba być fizycznie na miejscu.
Działa niezależnie od sieci. Wymienna bateria — bez kosztów zasilania i okablowania.
Jeden token = jedna lokalizacja. Pracownik identyfikowany jest przez sesję z Magic Linkiem.
Zarządzanie pracą
Oprócz rejestracji czasu pracy administrator może przypisywać pracownikom zadania. Standardowe zadania nie wymagają wpisywania kodu z tokena — pracownik oznacza ich status bezpośrednio w panelu.
Reguły zamykania zmian
System reaguje automatycznie i informuje obie strony.
Jeżeli pracownik nie potwierdził zakończenia pracy kodem z tokena, system oznacza taką dniówkę jako wymagającą wyjaśnienia lub niezaliczoną — zgodnie z konfiguracją firmy.
Administrator widzi odpowiedni komunikat w raportach i audit logu. Pracownik widzi ostrzeżenie przy kolejnym logowaniu do panelu. Kolejnego dnia może normalnie rozpocząć nową zmianę.
Cennik
Jednorazowa opłata wdrożeniowa obejmuje sprzęt, konfigurację i uruchomienie systemu.
jednorazowa opłata wdrożeniowa
Abonament miesięczny lub roczny (hosting, wsparcie, aktualizacje) ustalany indywidualnie.
FAQ
Nie. Pracownik korzysta z dowolnej przeglądarki internetowej — na telefonie, tablecie lub komputerze. Wystarczy kliknąć Magic Link i wpisać kod z tokena.
Nie. Magic Link to indywidualny link logowania ważny 60 dni i wielokrotnego użycia — pracownik może z niego korzystać przez cały ten okres bez konieczności logowania się od nowa. Po wygaśnięciu administrator generuje nowy link w kilka sekund.
Tak. Każda lokalizacja otrzymuje własny token TOTP. Wszystkie lokalizacje są zarządzane z jednego panelu administracyjnego — raporty, alerty i audit log obejmują każdą z nich.
System oznacza taką dniówkę jako wymagającą wyjaśnienia lub niezaliczoną — zgodnie z konfiguracją firmy. Administrator widzi to w raportach i audit logu, a pracownik widzi odpowiednie ostrzeżenie przy kolejnym logowaniu. Dla firm z pracą zmianową lub nocną reguły zamykania zmian można konfigurować indywidualnie.
Standardowe zadania cykliczne i jednorazowe nie wymagają kodu tokena — pracownik oznacza ich status bezpośrednio w panelu. Funkcja potwierdzania obecności kodem tokena na żądanie administratora jest aktualnie rozwijana i będzie dostępna jako opcjonalne rozszerzenie systemu.
Tak. Wyślij e-mail na kontakt@rcptoken.com lub kliknij przycisk „Umów prezentację". Pokażemy system na żywo i odpowiemy na wszystkie pytania.
Kontakt
Umów bezpłatną prezentację — pokażemy system dla Twojej branży.
lub napisz bezpośrednio: kontakt@rcptoken.com